Chuyển đến nội dung chính

TỔ CHỨC HỘI THẢO TRỌN GÓI, TƯ VẤN CÁCH THỨC TỔ CHỨC HỘI THẢO

Tổ chức hội thảo là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với những kế hoạch dự định của quý khách hàng về ra mắt sản phẩm,chương trình hành động của công ty, hội thảo diễn dàn..
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu là đơn vị nhiều năm kinh nghiệm với tổ chức hội thảo từ A đến Z và các dịch vụ cung cấp nhân sự,thiết bị sự kiện, trong nhiều năm qua tại Hà Nội,Tp Hồ Chí Minh.Sự kiện Á Châu tự tin khẳng định rằng đem đến cho quý khách hàng một buổi tổ chức hội thảo trọn gói  từ A đến Z đầy hấp dẫn thú vị,và đặc sắc.
Tổ chức hội thảo thị trường bất động sản Hà Nội năm 2018
                      Tổ chức hội thảo thị trường bất động sản Hà Nội năm 2018

YẾU TỐ THÀNH CÔNG CỦA TỔ CHỨC HỘI THẢO

Để tổ chức hội thảo trọn gói thành công khách hàng không những cần chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung chính của buổi hội thảo mà còn cần lên kế hoạch tổ chức đón khách, biểu diễn nghệ thuật, tiệc.Một buổi hội thảo cần bao gồm những phần như sau:
  • Phần phát biểu khai mạc của đơn vị tổ chức hội thảo,phần phát biểu của một số khách mời quan trọng.
  • Phần giới thiệu sản phẩm,dịch vụ mới (nếu có)
  • Phần trao đổi,thảo luận chủ đề buổi hội thảo.
  • Xen lẫn các phần phát biểu là các tiết mục giải trí: ca múa nhạc,trò chơi,rút thăm trúng thưởng.
Trao quà cho khách hàng tham gia hội thảo thị trường bất động sản năm 2018
           Trao quà cho khách hàng tham gia hội thảo thị trường bất động sản năm 2018

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI THẢO TRỌN GÓI TỪ A ĐẾN Z

1.ĐỂ TỔ CHỨC HỘI THẢO THÀNH CÔNG:

  1. Lên chủ đề tổ chức hội thảo: nội dung chính, mục đích tham dự của người tham dự hội thảo. Đối với những chương trình hội thảo có bán vé tham dự thì nội dung chính, tên của buổi hội thảo rất quan trọng để quyết định số lượng người tham dự.
  2. Làm việc trước về nội dung buổi hội thảo, kịch bản, kiểm soát thời lượng cho từng diễn giả( tránh chương trình diễn ra sai so với dự kiến hoặc buổi hội thảo bị kéo dài).Đơn vị tổ chức cần kiểm soát chương trình,nhắc nhở kịp thời để tránh trường hợp này xảy ra.
  3. Sắp xếp việc ăn ở, đi lại cho nhân sự,diễn giả (những chương trình làm ở tỉnh).
  4. Thông tin,hồ sơ năng lực cá nhân của diễn giả rất quan trọng trong các buổi hội thảo, huấn luyện,chuyên đề. Uy tín,sự nổi tiếng của diễn giả tạo lợi sự thu hút đối với hội thảo. Cần công bố rõ ràng tên,chức vụ,.v.v.
  5. Tìm kiếm địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp.
Ca sĩ biểu diễn tại hội thảo bất động sản Hà Nội năm 2018
                          Ca sĩ biểu diễn tại hội thảo bất động sản Hà Nội năm 2018

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI THẢO CỤ THỂ:

  1. Chuẩn bị các thiết bị tổ chức sự kiện hội thảo như sân khấu,âm thanh,ánh sáng,backdrop,standy. Các thiết bị này cần cân đối theo diện tích tổ chức hội thảo,lượng khách mời.Hãy liên hệ với công ty tổ chức sự kiện để được tư vấn và thi công.
  2. Vật dụng hỗ trợ diễn giả,tổ chức chương trình: slide trình chiếu,laptop,giấy bút,đạo cụ của diễn giả.
  3. Kế hoạch truyền thông cho buổi hội thảo:sử dụng các công cụ marketing email, mạng xã hội,google adwords,search engine optimization kết hợp với các phương tiện truyền thông offline,truyền hình,giấy mời để nhiều người biết đến và tham dự sự kiện.Nếu chưa làm quen bạn có thể liên hệ công ty tổ chức sự kiện Á Châu để được hướng dẫn.
  4. Hình thức đăng ký:miễn phí,trả tiền trước thu tiền tại nhà, thu tiền tại hội thảo,đăng ký online,nhắn tin qua tổng đài,chuyển khoản.v.v.
  5. Hình thức xác nhận đăng ký tham gia hội thảo bằng email, sms, thư. Nhắc nhở khách đăng ký tham gia hội thảo đem theo business card.
  6. Khuyến khích người tham gia hội thảo đăng ký sớm để tiện lên số lượng người tham gia, lôi kéo khách tham dự hội thảo nên đưa ra hình thức giảm giá khi đăng ký sớm theo thời gian (trước 1 tuần, 2 tuần, 3 tuần, .v.v.), giảm giá khi đăng ký tham dự hội thảo theo nhóm.v.v.
  7. Cần có phương án đề phòng các trường hợp rủi ro như số lượng đăng ký quá ít hoặc quá nhiều để có phương án dự phòng khắc phục. Việc không tính toán kỹ lưỡng sẽ khiến bạn lãng phí hoặc bị đánh giá là thiếu kinh nghiệm tổ chức.
  8. Hãy giữ liên lạc với những người đăng ký tham dự, nếu bạn không sử dụng form đăng ký hoặc có thể bỏ xót khách đăng ký. Hãy đề nghị khách hàng để lại danh thiếp hoặc giúp họ hoàn thiện form thông tin, sau khi hoàn thiện hãy phát cho hộ 1 quấn sổ tay, hoặc tài liệu hướng dẫn.
  9. Việc tổ chức các tiết mục biểu diễn nghệ thuật cũng vô cùng quan trọng, những cũng rất đơn giản hãy outsource phần này cho 1 đơn vị có kinh nghiệm tổ chức sự kiện.
#sukienachau
#congtytochucsukien
#tochucsukien
#dichvutochucsukien
#tochuchoithao

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Tổ chức lễ động thổ, khởi công xây dựng

Lễ động thổ là nghi lễ quan trọng trước khi xây nhà, để công trình được thi công thuận lợi thì các bạn nên chuẩn bị chu đáo cho lễ động thổ. Chính vì vậy, việc tổ chức lễ động thổ hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp, các công ty, tập đoàn đang có dự án chuẩn bị triển khai làm lễ động thổ trước khi bước vào tiến hành xây dựng. Người Việt Nam từ xưa đến nay luôn quan niệm xây nhà là một trong những việc trọng đại nhất của đời người. Để việc xây cất được thuận lợi, ngôi nhà mang lại sự ấm cúng và may mắn cho gia chủ thì nghi lễ quan trọng đầu tiên cần thực hiện là lễ động thổ phải được diễn ra suôn sẻ. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu là doanh nghiệp lớn uy tín nhất tại miền Bắc được thành lập từ năm 2008 chuyên  tổ chức lễ động thổ quy mô  lớn điển hình như các công trình động thổ khởi công của chính phủ, nhà nước, các ban ngành và các tập đoàn lớn tại Việt Nam.Là một doanh nghiệp lớn tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện , chúng tôi luôn tự hào vì có thâm niên  ...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

TỔ CHỨC TIỆC SINH NHẬT CHO BÉ VUI VẺ, Ý NGHĨA, CHUYÊN NGHIỆP, THÀNH CÔNG

Cứ đến mỗi dịp sinh nhật của bé yêu,cả gia đình lại tất bật nháo nhác lo lắng chuẩn bị và không biết lựa chọn địa điểm, dịch vụ hay thiết lập nội dung và tiết mục chương trình như thế nào để có đươc một bữa  tiệc sinh nhật cho bé  vui nhất. Để thực hiện một bữa tiệc sinh nhật cho bé thật hoàn hảo và đầy khác biệt sẽ có một cách đơn giản nhất là hãy đến ngay với dịch vụ  tổ chức tiệc sinh nhật  cho bé trọn gói. Công ty  tổ chức sự kiện  Á Châu với kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp chuyên  tổ chức tiệc sinh nhật  cho bé trọn gói từ A đến Z tại Hà Nội, TP HCM và các dịch vụ cung cấp nhân sự, thiết bị, nhân sự sự kiện phục vụ buổi tiệc. Với một kịch bản tiệc sinh  nhật bé đầy hấp dẫn, chúng tôi tự rằng sẽ đem lại một đêm tiệc sinh nhật cho bé đầy đặc sắc và thú vị nhất.                                 Trang trí tổ chức tiệc sinh nhật cho bé Lâm Gia...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm , dịch vụ mới của công ty, doanh nghiệp, tập đoàn, là một sự đặc biệt quan trọng, sự kiện ra mắt sản phẩm mới không chỉ nhằm quảng bá rộng khắp tới khách hàng và đối tác những sản phẩm mới mà còn là một dịp tạo dấu ấn thương hiệu cho công ty.Do đó, việc  tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm  mới thành công sẽ quyết định rẩt lớn sự thành công của sản phẩm khi tung ra thị trường và có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong chiến lược Marketing của công ty. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu hiểu được những khó khăn mà các công ty gặp phải khi lần đầu thực hiện  tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm , giới thiệu dịch vụ. Chúng tôi cung cấp giải pháp chuyên nghiệp nhất, mang tới dịch vụ tổ chức sự kiện  uy tín từ khâu lên ý tưởng kế hoạch, bố trí nhân sự theo quy mô của buổi lễ để làm nổi bật sản phẩm dịch vụ của bạn tới đối tác và khách hàng.         Dàn PB đẹp trai tại tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới 10X BEAUTY ...
Đăng nhận xét
Đọc thêm